企業應按照自身標簽打印規定來決定合適的標簽打印機。下列各種因素應在考慮到的范圍內。

       一、標簽打印量
       按照打印標簽的數目是多少，可決定桌面小型機或者是工業機。假如每日印幾百張標簽或者是一卷左右的標簽，中小型的打印速度比較慢的桌面型打印機就可以符合要求，每日打印2~3卷甚至是更多的標簽，應該選擇打印速率更快的工業型打印機。
       二、標簽打印機的使用場合
       選擇標簽打印機時，要考慮到打印標簽的現場環境，比如說在車間流水線中進行打印，旁邊是不是方便電腦連接，如果不方便可選擇具備網絡打印功能的打印機。
       絕大多數生產加工企業都是會提早打印標簽后拿到包裝現場就行貼標簽。假如企業有專門的條碼室，包裝部門專業人員負責管理打印等。企業有上條碼系統的。絕大多數在原材料進庫，生產下線包裝進庫等重要環節打印標簽貼標，也有一部分對實時性規定較高的行業是移動便攜式打印貼標簽。
       三、標簽打印速率要求
       生產流水線即時貼標或者是大批量貨物出入庫的企業，需要選擇打印速率比較快的打印機，以便可以快速包裝發貨等。企業可按照自身的工作流程來考慮。
       四、標簽紙的寬度
       按照標簽紙的規格尺寸，決定打印機最大的打印寬度必須確保大于標簽紙的寬度。